Dr.オフィスLookJOB導入事例『東商ゴム工業株式会社』様

東商ゴム工業株式会社様

東商ゴム工業株式会社様

会社URL:https://toshorubber.jp/

担当者名:永井様・遠藤様

  • 約30名~
  • 製造業

東商ゴム工業株式会社様は、複合機(コピー機)、ラベルプリンターなどの紙を搬送する際に使用する、ゴム製ローラーを製造している企業様です。 粘着性や耐熱性シリコーンなどのゴムローラーや、吸水性や吸油性などのスポンジローラーなども手がけておられます。

Dr.オフィスLookJOB2を導入する以前は、どのように勤怠管理をされていましたか?

永井さん:御社のDr.オフィスLookJOB2と同じく、ICカードをカードリーダーにピッとタッチする勤怠管理システムを利用していました。 勤怠を打刻して、特定のパソコンに勤怠情報が送られるというシステムでした。

その勤怠管理システムからDr.オフィスLookJOB2に移行した理由をお聞かせください。

永井さん:当社は給与計算を社労士の先生に依頼しておりまして、先生からクラウド型のものに変更できないかというご相談がありました。
以前の勤怠管理システムはクラウド型ではなく、勤怠管理の情報をまとめたデータをダウンロードして、先生に送らなければいけないというひと手間があったのです。

給与締め日から支払いまでの期間が短かった月もあるので、データを共有できてリアルタイムですぐに先生がデータの集計が対応可能なクラウド型の勤怠管理システムにしようと思い、移行を検討しました。

多くの勤怠管理システムがありますが、なぜDr.オフィスLookJOB2をお選びいただけたのでしょうか?

永井さん:当社の社長と、御社の宮澤様とご縁がありまして、Dr.オフィスLookJOB2を紹介していただいたという経緯ですね。 ご紹介していただいたDr.オフィスLookJOB2と、その他2社くらいの勤怠管理システムを調査して各社説明をしていただきました。 もちろん各社様突出した機能があったのですが、Dr.オフィスLookJOB2以外の勤怠管理システムは、ICカード以外のカードリーダーやダブレットなどの販売をしておらず、自社で探して購入しなければいけなかったんです。

遠藤さん: 当社は製造業を営んでおり、勤怠管理を設置する場所は工場なので、パソコンを1人1台持っているという環境ではありません。 また、当社ではスマホの打刻は利用していません。これは会社の方針でスマホ打刻はなしということになっているので、ICカードやタブレットを準備して特定の場所に置くのが条件でした。
そういった事情も含めて、勤怠に必要な機器類一式をワンストップでご用意してくれて、クラウドで管理ができるDr.オフィスLookJOB2を導入したんです。
あと、当社の従業員数は36名なので、3,800円/月(※1)というのは他社様と比較してもだいぶコスパが良いなと思いました。

※1:ご利用人数が39人まで限定の「Essential」プラン

Dr.オフィスLookJOB2の良いポイント、使用感をお聞かせください。

遠藤さん:やはりクラウド型で社労士の先生にデータを共有できるということですかね。(※2)
あとは、導入した直後、私がDr.オフィスLookJOB2の設定を担当していたのですが、色々設定を進める中でマニュアルを読んでも分からないことがあった時に、御社に電話で問い合わせたんです。
すぐに電話が通じて、解決方法を伝えてくださったので、ストレスなくスムーズに設定を進めることができました。
私の場合は電話で解決できたのですが、リモートで管理画面を御社と共有して操作していただく遠隔作業も、何も分からない設定する側からしたらとても良いサービスだと思います。

永井さん:大抵こういう問い合わせって、チャットで質問してくださいとか、すでに閲覧した「ヘルプページ」か「よくある質問ページ」に飛ばされて放置されることが多いじゃないですか。
そうではなくて、痒いところに手が届くみたいな感じで、電話で丁寧に説明してくださって、とても理解しやすいなと思いました。
実際にDr.オフィスLookJOB2で勤怠を始めてみて、アイコンもみやすく、説明すれば誰でも打刻できる仕様になっていて使いやすいと感じています。

※2:Dr.オフィスLookJOB2は定額制なので社労士の先生もアカウントを登録し管理が可能です。

Dr.オフィスLookJOB2にはカスタマイズ機能もありますが、何かカスタマイズはされていますか?また、今後カスタマイズを検討していますか?

永井さん:現段階でカスタマイズはしなくとも利用できているので満足しています。
今後のカスタマイズに関して、「これあったら便利かな」と構想しているものがありまして…。
当社は、半休を年に6回取得して良いという決まりがありまして、その半休を従業員が何回取得したのか管理できると便利だなと思っています。

インタビューを終えて

Dr.オフィスLookJOB2のクラウド型のシステムと、ICカードリーダーやその他付属の機器が導入のきっかけとなった東商ゴム工業株式会社様。
また、システムスタッフの対応に関しても大変好評と、嬉しいお言葉をいただき大変励みになります。

ご要望をいただいた件を開発チームにフィードバックし、お客様がより使いやすいDr.オフィスLookJOB2へと改善していきたいと思います。
東商ゴム工業株式会社様、この度はインタビューにご協力いただき誠にありがとうございました。
今後もお客様の声を反映して成長する「Dr.オフィスLookJOB2」をご愛顧のほどよろしくお願いいたします。

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